ویزای شینگن به‌عنوان یکی از قدرتمندترین ویزاهای جهان فرصت‌های بالقوه بسیاری را برای دارندگان چنین مجوزی فراهم می‌کند. یکی از مراحل مهم در فرایند دریافت این ویزا استعلام ویزای شینگن برای کشور مقصد است. آگاهی از کانال اطلاع از ویزا شدن یا ریجکت شدن به روند اقدام سرعت بیشتری می‌بخشد و حتی احتمال ریجکتی را به صفر می‌رساند. در راهنمای امروز استارگیت به بررسی نکات و نحوه پیگیری ویزای شینگن برای متقاضیان ایرانی می‌پردازیم. درصورتی‌که قصد دارید به‌زودی برای گرفتن این ویزای معتبر اقدام کنید، اطلاعات مفیدی در این مقاله ارائه شده است.
چگونه از ویزا شدن خود مطمئن شویم؟
فرقی نمی‌کند که قصد داشته باشید یکی از کشورهای اروپایی را برای سفر توریستی انتخاب کنید یا به دنبال راحت ترین کشور برای ویزای شینگن باشید، شما ملزم هستید که بازه زمانی مشخصی را به‌تناسب کشور انتخابی‌تان پشت سر بگذارید و در پایان این مدت‌زمان تعیین شده، ویزای خود را دریافت خواهید کرد.
عموماً بازه زمانی 14-22 روز برای استعلام ویزای شینگن تعیین می‌شود که بعد از انگشت نگاری و تحویل مدارک به سفارت یا کارگزاری کشور مورد نظر خواهد بود. البته که هر کشوری روش‌های متفاوتی را برای استعلام اصالت ویزای شینگن تعیین کرده است. بااین حال متقاضیان می‌توانند از بین دو روش رایج پیگیری از وبسایت یا مراجعه حضوری از ویزا شدن خود باخبر شوند.
بسیاری از متقاضیان ترجیح می‌دهند از ویزا شدن خود به‌صورت حضوری باخبر شوند؛ بنابراین شخصاً به کنسولگری‌ها یا کارگزاری‌های کشور مورد نظر مراجعه می‌کنند. دو حالت برای استعلام ویزای توریستی اروپا به‌صورت حضوری وجود دارد:
- ارائه پاکت حاوی فقط ویزا که خبر از ویزا شدن فرد می‌دهد.
- ارائه نامه‌ای همراه با ویزا که به معنی ریجکت شدن متقاضی است و دلایل ریجکتی داخل این نامه آمده است.
֎ مهم: در زمان اقدام برای صدور ویزای شینگن خود می‌توانید تعیین کنید که با چه روشی قصد استعلام ویزا را دارید: با پیامک، ایمیل یا پست یا اینکه مایل هستید حضوراً از ویزا شدن خود اطلاع داشته باشید.
چگونه برای استعلام ویزای شنگن اقدام کنیم؟
پس از تعیین روش انتخابی‌تان که نحوه پیگیری ویزای شینگن را مشخص می‌کند، می‌توانید ضمن سپری‌کردن بازه زمانی تعیین شده برای دریافت ویزای خود اقدام کنید. توجه داشته باشید که روش معمول برای اطلاع از وضعیت ویزا مراجعه حضوری است.
آن دسته از متقاضیانی که مایل باشند به‌صورت غیرحضوری از وضعیت ویزا شدن خود اطلاع داشته باشند کافی است پس از تماس با کارگزاری کشور مورد نظر یا جست‌وجو در اینترنت اطلاعات وبسایت استعلام ویزای شینگن (VFS Global) را دریافت کنند. در فهرست وبسایت VFS Global تعداد 26 کشور وجود دارد که برای پیگیری وضعیت ویزا می‌توانید کشور مورد نظر را انتخاب کنید. البته باید اضافه کنیم که تعدادی از کشورها در فهرست وبسایت مورد نظر پیگیری ویزای شنگن قرار ندارند و برای بررسی وضعیت لازم است به وبسایت دیگری مراجعه یا از یک اپلیکیشن خاص استفاده کنید. در ادامه با این چند کشور بیشتر آشنا خواهید شد.
نحوه پیگیری ویزای شینگن با VFS Global
وی اف اس گلوبال به‌عنوان یکی از بزرگ‌ترین کارگزاری‌های خدمات ویزا در جهان شناخته می‌شود که بسیاری از کشورهای حوزه شینگن در فهرست این سایت قرار دارند. برای استعلام ویزای توریستی اروپا از این سایت کافی است یکی از چهار روش زیر را انتخاب کنید:
روش اول- پیگیری آنلاین از وبسایت رسمی
برای اطلاع از وضعیت ویزای خود باید ابتدا کشور مقصد را انتخاب و در ادامه روی تب Track Your Application کلیک کنید. پس از واردکردن شماره پیگیری Tracking ID و نام خانوادگی و کلیک روی دکمه Submit می‌توانید از وضعیت ویزا باخبر شوید.
روش دوم- پیگیری با پیامک یا ایمیل
باتوجه‌به اینکه در ابتدای فرایند صدور ویزا از متقاضیان می‌خواهند که نحوه استعلام ویزای شینگن را مشخص کنند، انتخاب روش دوم تنها با پرداخت هزینه اضافی ممکن خواهد بود. با فعال‌شدن این سرویس ویزای متقاضی در هر مرحله که باشد، جزئیات آن (دریافت، بررسی، ارسال به سفارت و صدور) برای فرد ارسال خواهد شد.
روش سوم- تماس تلفنی با مرکز VFS
در صورت نداشتن شرایط پیگیری آنلاین امکان برقراری تماس تلفنی متقاضیان ایرانی با دفتر این کارگزاری در ایران فراهم شده است. پس از ارائه اطلاعات درخواست، وضعیت ویزا در هر مرحله که باشد اعلام خواهد شد.
روش چهارم- مراجعه حضوری به دفتر VFS
آن دسته از متقاضیانی که امکان دسترسی آنلاین را نداشته یا پاسخ درست و شفافی را دریافت نکرده باشند، می‌توانند با مراجعه حضوری و ارائه شماره رهگیری و پاسپورت، فاز بعدی استعلام ویزای شینگن را انجام دهند.
- نشانی برای مراجعه حضوری: تهران، خیابان مقدس اردبیلی، مرکز تجاری پالادیوم، طبقه ۱۱
֎ مهم: در صورت اعلام وضعیت ریجکتی قطعاً دلایل ریجکت به متقاضی اطلاع داده می‌شود. توجه داشته باشید که شایع‌ترین دلایل ریجکتی به کامل نبودن گزارش سفر، مبهم بودن مستندات تمکن مالی ویزای شینگن و نبود دلایل کافی و قابل‌قبول برای برگشت به کشور مبدأ است.
جدول پیگیری و استعلام آنلاین ویزای شینگن
در ادامه قصد داریم اطلاعات سایت پنج کشور پرمتقاضی را در قالب یک جدول ارائه بدهیم. با کلیک روی آدرس سایت مختص هر کشور امکان استعلام اصالت ویزای شینگن فراهم خواهد شد:
نام کشور مقصد | اطلاعات سایت برای پیگیری آنلاین | توضیحات |
آلمان | واردکردن شماره پاسپورت و بارکد برای ورود به صفحه شخصی | |
یونان | پرکردن بخش مربوط به شماره فرم، شماره ارجاع، شماره پاسپورت، نام و نام خانوادگی | |
کارآفرینان | پرکردن بخش مربوط به شماره فرم، شماره ارجاع، شماره پاسپورت، نام و نام خانوادگی | |
نخبگان | پرکردن بخش مربوط به شماره فرم، شماره ارجاع، شماره پاسپورت، نام و نام خانوادگی |
لازم به ذکر است که باتوجه‌به قرار گرفتن کشور یونان در فهرست پرمتقاضی‌ترین کشورهای اروپایی برای درخواست ویزا، استعلام ویزای توریستی اروپا برای این کشور فرایند چندان پیچیده‌ای ندارد. برای اطلاع از وضعیت ویزای توریستی یونان کافی است به دو روش مراجعه حضوری به سفارت یونان در تهران یا مراجعه به وبسایت سفارت یونان، از وضعیت ویزای خود اطلاع دقیقی داشته باشید.
استعلام ویزای شینگن از طریق سفارت
تعدادی از کشورها هستند که فرایند صدور ویزای خود را به کارگزاری وی اف اس واگذار نکرده‌اند و فرد متقاضی باید شخصاً برای پیگیری وضعیت ویزای خود اقدام کند. سه روش برای اطلاع از وضعیت ویزا از طریق سفارت تعیین شده است:
روش اول- مراجعه حضوری به سفارت کشور مورد نظر
پس از ورود به سایت رسمی سفارت کشور مورد نظر باید اطلاعات لازم در مورد ساعات کاری و روزهای مراجعه را دریافت کنید. همراه‌داشتن پاسپورت، شماره درخواست و مدارک دیگر لازم است. تمامی مراحل با مراجعه به بخش امور ویزا انجام خواهد شد.
روش دوم- ارسال ایمیل برای سفارت
در صورت انتخاب روش ارسال ایمیل، پیگیری وضعیت ویزا با ایمیل رسمی سفارت ممکن خواهد بود. البته در نظر داشته باشید که بعضی از سفارت‌ها گزینه ارسال ایمیل دارند. فرد متقاضی باید اطلاعاتی شامل شماره رهگیری، شماره پاسپورت و اطلاعات شخصی را به ایمیل رسمی سفارت کشور مورد نظر ارسال کند.
روش سوم- تماس تلفنی با سفارت
متقاضیان می‌توانند برای استعلام ویزای شنگن خود با بخش ویزای سفارت تماس بگیرند. توجه داشته باشید که باتوجه‌به محدودیت‌های پاسخگویی تلفنی این روش زمان بر است.
مشکلات رایج در استعلام ویزای شینگن کدام‌اند؟
علاوه بر احتمال ریجکت شدن مشکلات رایج دیگری در مسیر پیگیری وضعیت ویزای متقاضیان وجود دارد:
- دسترسی‌نداشتن به اطلاعات متقاضیان، به دلیل گم‌کردن اطلاعات ورود به حساب کاربری
- تأخیر در پاسخ‌دهی به دلیل حجم بالای تقاضا
- ناقص بودن اطلاعات وارد شده توسط متقاضیان
- عدم شفافیت در فرایند درخواست و صدور ویزا
- مشکلات فنی وبسایت
- تغییرات در سیاست‌های مهاجرتی
- عدم پاسخگویی از سوی شرکت‌های مهاجرتی
پایان‌بخش
استعلام ویزای شینگن مرحله دیگری از فرایند درخواست و صدور ویزا است که فراز و نشیب خاص خود را دارد. یکی از این فراز و نشیب‌ها احتمال ریجکت شدن ویزاست که ناامیدی بسیاری را برای متقاضیان به دنبال دارد. برای پیشگیری از تجربه چنین احساس ناخوشایندی لازم است صفر تا صد این فرایند مهم را با راهنمایی یک مشاور یا وکیل باتجربه انجام بدهید. ازاین‌روی پیشنهاد می‌کنیم پس از تماس با مشاوران ما در تیم مهاجرت استارگیت چشم‌انداز کاملاً شفافی را برای استعلام ویزای شنگن و دریافت پاکت ویزا بدون نامه ریجکتی داشته باشید.
